Mô tả công việc
Quản lý thu – chi
- Theo dõi toàn bộ các khoản thu học phí, phí dịch vụ và các khoản thu khác của trung tâm.
- Kiểm tra, đối chiếu giao dịch chuyển khoản và tiền mặt.
- Lập phiếu thu, phiếu chi và cập nhật đầy đủ vào hệ thống.
- Theo dõi công nợ học viên, đối tác và nhà cung cấp.
- Kiểm soát các khoản hoàn phí, bảo lưu, chuyển lớp và các khoản điều chỉnh học phí.
Theo dõi doanh thu – chi phí
- Theo dõi doanh thu theo từng lớp, khóa học và dịch vụ.
- Theo dõi các khoản chi phí: lương, giáo viên, marketing, vận hành, thuê văn phòng, công cụ phần mềm…
- Tổng hợp doanh thu – chi phí theo tháng.
- Phối hợp với Ban Giám đốc để lập báo cáo tình hình tài chính định kỳ.
Quản lý lương & hoa hồng
- Tổng hợp bảng chấm công và dữ liệu tính lương nhân viên.
- Kiểm tra số buổi dạy, giờ dạy và thù lao giáo viên.
- Tính hoa hồng, thưởng và các khoản phụ cấp theo chính sách của công ty.
- Đối chiếu số liệu với bộ phận Giáo vụ, Tuyển sinh và Nhân sự trước khi thanh toán.
Hóa đơn – chứng từ
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hóa đơn và chứng từ.
- Theo dõi việc xuất hóa đơn cho học viên/khách hàng khi cần.
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán khoa học.
- Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán/thuế để cung cấp số liệu khi cần.
Báo cáo
- Lập báo cáo doanh thu – chi phí hàng tuần/tháng.
- Báo cáo công nợ phải thu/phải trả.
- Báo cáo dòng tiền.
- Báo cáo các khoản thu – chi bất thường hoặc vượt ngân sách.
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
KPI CHÍNH
- Số liệu thu – chi chính xác, hạn chế sai sót.
- Đối chiếu doanh thu và công nợ đúng hạn.
- Báo cáo tài chính nội bộ đúng thời gian.
- Kiểm soát đầy đủ chứng từ thu – chi.
- Theo dõi và thu hồi công nợ đúng hạn.
- Tính lương/hoa hồng/giáo viên chính xác.
- Không để xảy ra thất thoát hoặc chênh lệch tiền không được giải trình.