Hướng dẫn sử dụng iPortfo

Mỗi tài khoản thuộc một vai trò: Chuyên gia (expert) xây hồ sơ và ứng tuyển; Nhà tuyển dụng đăng tin và quản lý ứng viên.

Trang Đăng nhập / Đăng ký gộp cả đăng nhập và đăng ký. Chuyên gia đăng ký bằng email/mật khẩu; nhà tuyển dụng có form riêng và phải chờ admin duyệt.

Feed bài viết của cộng đồng chuyên gia. Hai bên là bảng xếp hạng đóng góp, top streak, thứ hạng của bạn, gợi ý kết nối, công ty nổi bật và mức hoàn thiện hồ sơ.

Tìm, lọc, lưu tin và xem chi tiết tin tuyển dụng đã đăng công khai. Chuyên gia đã phân tích CV có thêm tab 'Phù hợp với bạn' kèm % khớp.

Duyệt hồ sơ chuyên gia theo nhóm ngành → chuyên môn, tìm theo tên, sắp xếp theo hoạt động / kết nối / lượt thích / mới tham gia.

Xem hồ sơ công ty, vị trí đang tuyển và đánh giá của người từng làm việc.

Hub cộng đồng chia theo nhóm ngành: 'Cộng đồng của tôi' (theo ngành trong hồ sơ) và 'Khám phá ngành'; theo dõi chủ đề, xem bài và thành viên nhóm.

Trang giáo dục về tham chiếu: bộ 22 câu hỏi chuẩn, ai thấy gì, nên chọn ai làm người tham chiếu. Nội dung phân nhánh theo vai trò đang đăng nhập.

Ba loại link dùng mã bảo mật gửi qua email: hồ sơ chia sẻ /p/[token], phiếu sàng lọc /screening/[token], và trả lời tham chiếu /reference/[token].

Trang Hồ sơ là trung tâm quản lý hồ sơ với các tab: Tổng quan, Kiểm chứng, Chia sẻ, Thành tích, Cài đặt và góp ý. Nội dung chi tiết (kinh nghiệm, dự án, kỹ năng) sửa trực tiếp trên trang hồ sơ công khai của bạn.

Tải CV lên, AI trích xuất kinh nghiệm/kỹ năng vào hồ sơ và tạo bản phân tích. Sau khi có phân tích, Việc làm mở tab 'Phù hợp với bạn' với % khớp cho từng tin.

Tab Kiểm chứng trong Hồ sơ: xác thực email doanh nghiệp bằng OTP, liên kết Google, và gửi bằng chứng để admin kiểm chứng kinh nghiệm — đạt thì hồ sơ có tích xanh.

Tab Chia sẻ tạo link /p/[token] để gửi hồ sơ cho người ngoài nền tảng; thu hồi được bất cứ lúc nào.

Trang Tạo CV dựng CV từ dữ liệu hồ sơ, chọn mẫu Modern hoặc Classic, bật/tắt từng phần và tải PDF khổ A4.

Thêm bản hồ sơ bằng ngôn ngữ khác (Anh, Nhật, Trung, Hàn…) để nhà tuyển dụng nước ngoài đọc được. AI dịch toàn bộ phần chữ, bạn xem và sửa trước khi lưu. Người xem chuyển ngôn ngữ ngay trên hồ sơ, HR chọn ngôn ngữ khi xuất CV.

Bấm 'Ứng tuyển ngay' trong chi tiết tin, viết thư giới thiệu (có thể lưu để dùng lại), điền phiếu sàng lọc nếu tin yêu cầu, gửi đơn — có vài giây để hoàn tác.

Trang Đơn ứng tuyển của tôi hiện mọi đơn theo pipeline 6 bước (Nộp đơn → Xem xét → Sàng lọc → Phỏng vấn → Offer → Nhận việc), cùng những việc đang chờ bạn xử lý.

Trang Kết nối: Khám phá chuyên gia, Đã kết nối, Lời mời (nhận/đã gửi), Đánh giá. Kết nối mở khoá liên hệ và cho phép endorse kỹ năng, thích hồ sơ, viết đánh giá.

Bạn KHAI BÁO người tham chiếu vào từng mục kinh nghiệm (không gửi gì lúc lưu). Khi cần, bạn hoặc nhà tuyển dụng gửi bộ 22 câu hỏi xác minh cho người đó; họ trả lời qua link, không cần tài khoản.

Hai thứ khác nhau, cùng nằm ở trang iPortfo Pro & iPoint. iPortfo Pro là gói trả bằng tiền theo năm (hiện diện, công cụ). iPoint cá nhân là điểm KIẾM được từ streak, thành tích, đóng góp cộng đồng — dùng để quyên góp dưới tên bạn hoặc đổi quà, không mua được bằng tiền.

Đăng nhập mỗi ngày để giữ chuỗi. Biểu tượng 🔥 trên thanh trên hiện chuỗi hiện tại, hạng và tiến độ tới mốc tiếp theo.

Điểm danh tiếng (reputation) chỉ tăng, đến từ mốc streak và thành tích mở khoá. Hồ sơ hiện bậc và top % so với cộng đồng.

Huy hiệu mở khoá theo hành động: đơn đầu tiên, phỏng vấn đầu tiên, offer đầu tiên, nhận việc, 5/10 đơn, hồ sơ hoàn thiện, streak 30/100, 100 kết nối, top 10%/1%… Mỗi huy hiệu cộng điểm danh tiếng.

Nếu bạn được HR thêm làm người phỏng vấn, Lịch phỏng vấn của tôi liệt kê các vòng Cần xử lý / Sắp tới / Đã qua; trang chi tiết cho điểm danh, ghi chú riêng, đánh giá và (nếu là lead) chốt kết quả vòng.

Tin có nhãn 'Hỗ trợ phỏng vấn' trên Việc làm nghĩa là công ty trả điểm cho ứng viên đến phỏng vấn thật, và có thể trả thêm khi bạn nhận việc. Lọc các tin này bằng nút 'Có hỗ trợ phỏng vấn' ở thanh lọc.

Sau khi đã đi phỏng vấn thật, vào Đơn ứng tuyển của tôi bấm 'Đánh giá nhà tuyển dụng' để chấm 1–5 sao. Điểm trung bình hiện trên hồ sơ công ty khi có từ 3 lượt.

Sau khi hồ sơ đã có vòng phỏng vấn có kết quả, mở /hr/candidates/[id] và dùng thẻ 'Đánh giá ứng viên' để chấm 1–5 sao: đúng giờ, giao tiếp, trung thực hồ sơ, chuyên nghiệp.

Sau đăng ký, tài khoản HR ở trạng thái chờ duyệt. Bạn cần tạo hồ sơ công ty và xác thực doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh hoặc email công ty), rồi admin xem xét.

Tạo tin qua 3 bước (Thông tin chung → Mô tả & yêu cầu → Sàng lọc). Lưu xong là bản nháp; bấm Đăng để công khai: iPoint bị trừ theo số suất tuyển (hoặc dùng suất miễn phí).

Sửa tin tại /hr/jobs/[id]/edit. Thay đổi cài đặt vận hành áp ngay; thay đổi nội dung công khai (mô tả, lương, yêu cầu…) đi vào hàng chờ admin duyệt, trong lúc đó bản cũ vẫn hiển thị.

Trang Bảng ứng viên là bảng Kanban theo 5 giai đoạn: Hồ sơ mới · Sàng lọc · Phỏng vấn · Offer · Kết quả. Đầu trang có Điểm phản hồi, Thời gian phản hồi và Thời gian tuyển.

Trang /hr/candidates/[id] là nơi xử lý một đơn: đổi giai đoạn, tạo vòng phỏng vấn, chốt kết quả vòng, gửi offer, onboarding, xem lịch sử hoạt động và đánh giá AI.

Bảng ứng viên (Bảng ứng viên) và trang chi tiết (/hr/candidates/[id]) có phím tắt để duyệt nhanh nhiều hồ sơ mà không cần chuột. Nhấn ? để xem bảng phím tắt ngay trên trang.

Trang Phản hồi ứng viên gom các đơn mới chưa được trả lời, chia 3 nhóm: Đã hết hạn, Sắp hết hạn, Cần xử lý. Xử lý tại đây (chuyển Sàng lọc hoặc Từ chối kèm lý do) là cách tăng Điểm phản hồi: tin được ưu tiên hiển thị và đủ điều kiện nhận hoàn suất.

Trang Lịch phỏng vấn xem toàn bộ vòng phỏng vấn: Tất cả / Hôm nay / Chờ xác nhận / Đã xác nhận / Chờ chốt kết quả, khối 'Cần bạn xử lý' ghim trên đầu.

Trong hồ sơ ứng viên, HR xem người tham chiếu ứng viên đã khai và các bản Reference Check. Đọc nội dung + liên hệ người tham chiếu cần mở khoá bằng iPoint; HR cũng có thể ghi lại cuộc gọi tham chiếu đã tự thực hiện.

iPoint là ví chung của công ty: nạp bằng chuyển khoản, trừ khi đăng tin (theo số người cần tuyển), mở liên hệ, gọi AI, mở Reference Check; suất không tuyển được thì hoàn lại bằng iPoint. Xem số dư, lịch sử và nạp thêm tại iPoint.

Bốn tính năng AI, mỗi lần gọi thành công trừ 5 iPoint: Đánh giá hồ sơ ứng viên, Xếp hạng ứng viên gợi ý cho tin, Đọc JD văn bản thành form tin, Đọc mô tả công ty thành hồ sơ công ty.

Trang Thống kê tuyển dụng hiện phễu 6 bước (Mới → Sàng lọc → Phỏng vấn → Đánh giá → Offer → Nhận việc) và bảng hiệu suất từng tin (ứng tuyển, phỏng vấn, offer, tuyển, thời gian).

Ở Quản lý tin tuyển dụng, mỗi tin đã đăng có ô đặt mức iPoint trả cho MỖI ứng viên đến phỏng vấn (tối đa 150). Mức này hiện thành nhãn 'Hỗ trợ phỏng vấn' cho expert xem trên Việc làm. Tính năng chỉ hiện khi quản trị bật.

Đầu trang Quản lý tin tuyển dụng và Thống kê tuyển dụng cho thấy hạng của công ty bạn trong quý (kể cả ngoài top 20), điểm từng tiêu chí và việc nên cải thiện trước. Điểm 0–100: chốt trên suất đã mua 40, phản hồi ứng viên 20, đánh giá của expert 20, tốc độ chốt 10, còn làm sau 30 ngày 10.

Trang /hr/settings với 5 tab: Biểu mẫu sàng lọc, Pipeline tự động, Vòng phỏng vấn mặc định, Mẫu thư Offer, Thông báo.

HR chỉnh hồ sơ công ty trực tiếp trên /company/[slug] (chế độ sửa inline): logo, ảnh bìa, giới thiệu, ngành, quy mô, tech stack, dòng thời gian, nhân sự tiêu biểu. Có thể dán mô tả để AI điền (−5 iPoint).